Programme / Membership & Dues Manager
Membership & Dues Manager
Mitglieder, Beiträge und Berichte an einem Ort. Für jede Organisation mit einer Mitgliederliste.
- Test mit bis zu 10 Mitgliedern
- Windows 10 & 11
- Keine Kreditkarte
- Vereine
- Stiftungen
- Sportclubs
- Fitnessstudios
- Schwimmbäder
- Gemeindezentren
So funktioniert es
Von der Anmeldung bis zur vollständigen Zahlungshistorie. Vier Schritte, alles in einem Programm.
- Mitglied erfassenPersönliche Daten und Kontaktdaten einmal in einem Mitgliedsdatensatz eingeben.
- Beitragskonto eröffnenFür das Mitglied allein oder gemeinsam mit anderen Mitgliedern, etwa einer Familie, unter einem Zahler.
- Zahlungen erfassenBarzahlungen werden mit Belegnummer erfasst. Lastschrift- und Bankzahlungen werden aus Ihren Banklisten importiert, Monat für Monat oder für einen ganzen Zeitraum auf einmal.
- Mitgliedskarte prüfenAuf einen Blick sehen, welche Monate bezahlt und welche noch offen sind.
Mitgliederdaten
Jedes Mitglied, ein klares Profil.
- Mitgliedsfoto auf jeder Karte: Foto mit einem Klick hochladen, und es erscheint auf der Mitgliedskarte.
- Kontakt- und persönliche Daten mit Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum.
- Suche in allen Feldern: Name, Telefon, Heimatort, Beruf und mehr.
- Mitgliedskarten und Profil-PDFs druckfertig.
Beiträge
Bar-, Lastschrift- und Bankbeiträge in einer Tabelle.
- Jahr-Monat-Raster zeigt jeden bezahlten und offenen Monat auf einen Blick.
- Familien- und Gemeinschaftskonten: ein Zahler deckt den ganzen Haushalt ab.
- Lastschrift- und Bankimporte erfassen viele Zahlungen auf einmal, mit Duplikatprüfung.
Zahlungshistorie
Die Zahlungsübersicht jedes Mitglieds, bereit für den Vorstand.
- Jedes Mitglied per Namen finden und seine Mitgliedskarte mit einem Klick öffnen.
- Die vollständige Beitragshistorie prüfen Jahr für Jahr und Monat für Monat: bezahlte Monate sind markiert, offene fallen auf.
- Die Übersicht als PDF drucken und Ihrem Vorstand oder Ausschuss eine klare, offizielle Übersicht vorlegen.
Nachverfolgung
Sehen, wer im Rückstand ist, bevor es zum Problem wird.
- Bald ablaufende Deckung: Mitglieder auflisten, deren Beitragsdeckung in den nächsten Wochen endet.
- Monate ohne Zahlung: Mitglieder auflisten, die einen, zwei oder mehr Monate nicht gezahlt haben, mit Telefonnummer für eine schnelle Nachfrage.
- Dashboard-Zähler für überfällige, ruhende und auslaufende Mitgliedschaften, bevorstehende Geburtstage und fehlende Angaben. Ein Klick öffnet die Liste hinter jeder Zahl.
- Jede Liste als PDF drucken für die Vorstandssitzung oder die Telefonrunde.
Suche und Listen
Erstellen Sie jede Liste aus Ihren eigenen Daten.
- Nach jedem Detail suchen: Beruf, Hobby, Geburtsort, Zahlungsart des Beitrags oder frühere Ämter im Verein.
- Jede Suche wird zur Liste die Sie prüfen, drucken und mit Ihrem Team teilen können.
- Listen, Statistiken und Diagramme drucken direkt aus Ihrer Datenbank, bereit für Sitzungen und Jahresberichte.
Berichte
Zahlen, für die Ihr Kassenwart dankbar ist.
- Kassenbericht für jeden Zeitraum: Zeitraum wählen, erhaltene und fehlende Beiträge auflisten und Summen mit Verlauf sehen.
- Jeden Bericht drucken als PDF für Kassenwart und Vorstand.
- Statistiken zu Konten, Zahlungsarten, Geschlecht und Altersgruppen.
- Erwartete Lastschrift- und Bankeinnahmen für den nächsten Monat.
Mit diesen Werkzeugen wissen Sie immer, wo Ihre Beiträge stehen, und können nachfassen, bevor Zahlungen in Rückstand geraten.
Außerdem enthalten
Details, die später Zeit sparen.
Excel-Import und -Export
Bringen Sie Ihre bestehende Mitgliederliste ein und exportieren Sie sie jederzeit.
Zahlungslisten
Alle Zahlungen eines Zeitraums, bereit zum Prüfen oder Drucken.
Automatische Sicherungen
Datierte Datenbank- und Excel-Sicherungen Ihrer Daten.
Sechs Sprachen
Englisch, Kurdisch, Türkisch, Deutsch, Französisch und Spanisch.
Ihr Logo, Ihre Farben und Angaben
Geben Sie Logo, Namen und Kontaktdaten Ihrer Organisation einmal ein. Sie erscheinen im Programmfenster, und jedes gedruckte Dokument trägt sie im Kopf, zusammen mit dem Dokumenttitel. Wählen Sie eine Farbpalette, die zu Ihrer Organisation passt.
Ihre Daten, für Sie eingerichtet
Die Daten liegen in einer modernen integrierten Datenbank auf Ihrem Computer. Sie müssen nichts weiter installieren: Das Programm richtet alles ein. Sichern Sie jederzeit nach Excel oder importieren Sie Mitglieder aus einer vorhandenen Excel-Liste.
Lizenz und Updates
In den Einstellungen aktivieren und dann mit einem Klick nach neuen Versionen suchen.
Membership & Dues Manager
CA$499
einmalig · 1 Computer
- Unbegrenzt Mitglieder und Beitragsdaten
- Integrierte Schaltfläche „Nach Updates suchen“
- Lizenz bei Bedarf auf einen neuen Computer übertragen
Video-Tour
In Aktion sehen. Ein kurzer Rundgang durch das Programm.
Fragen
Vor dem Kauf.
Kann ich meine bestehende Mitgliederliste importieren?
Ja. Importieren Sie Ihre Liste aus Excel und legen Sie dann Beitragskonten und Zahlungen im Programm an.
Was passiert mit meinen Testdaten?
Sie bleiben erhalten. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein, und die Grenze von 10 Mitgliedern entfällt sofort.
Kann ich das Programm auf einen neuen Computer übertragen?
Ja. Wählen Sie in den Einstellungen „Lizenz von diesem Computer entfernen“ und aktivieren Sie denselben Schlüssel auf dem neuen Computer.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In einer modernen integrierten Datenbank auf Ihrem eigenen Computer. Nichts wird auf einen Cloud-Server hochgeladen, und Sie müssen keine Datenbanksoftware installieren.
Welche Mitgliedsangaben kann ich speichern?
Mehr als 40 Felder, etwa Vor- und Nachname, Beruf, Geburtsdatum und -ort, Telefon, Adresse und frühere Ämter. Sie wählen, welche Felder angezeigt werden, ordnen sie nach Wunsch und blenden die aus, die Sie nicht brauchen.
Kann ich die Symbolleiste unten im Fenster platzieren?
Ja. In den Einstellungen können Sie die Hauptsymbolleiste oben oder unten im Fenster platzieren, je nachdem, was Ihnen lieber ist.
Wie funktionieren Sicherungen?
Erstellen Sie mit einem Klick eine Sicherung und stellen Sie sie bei Bedarf wieder her. Sie können Ihre Mitglieder auch nach Excel exportieren oder aus einer vorhandenen Excel-Liste importieren.
Kann ich das Programm für meine Organisation einrichten?
Ja. In den Organisationseinstellungen geben Sie Namen, Logo, Adresse, Telefon und E-Mail ein; sie erscheinen im Programm und auf jedem Ausdruck. In den Farbeinstellungen wählen Sie die Farben des Programms.
