Programas / Membership & Dues Manager
Membership & Dues Manager
Socios, cuotas e informes en un solo lugar. Para cualquier organización que lleve una lista de socios.
- Prueba con hasta 10 socios
- Windows 10 & 11
- Sin tarjeta de crédito
- Asociaciones
- Fundaciones
- Clubes deportivos
- Gimnasios
- Piscinas
- Centros comunitarios
Cómo funciona
Del alta a un historial de pagos completo. Cuatro pasos, todo en un programa.
- Dé de alta al socioIntroduzca una sola vez los datos personales y de contacto, en una única ficha.
- Abra una cuenta de cuotasPara el socio solo, o compartida con otros socios, como una familia, con un único pagador.
- Registre los pagosLos pagos en efectivo se introducen con su número de recibo. Los pagos PAD y bancarios se importan desde sus listas bancarias, mes a mes o de todo un periodo a la vez.
- Revise el carné de socioVea de un vistazo qué meses están pagados y cuáles siguen pendientes.
Fichas de socios
Cada socio, una ficha clara.
- Foto del socio en cada carné: suba una foto con un clic y aparecerá en el carné de socio.
- Datos personales y de contacto con número de socio y fecha de alta.
- Búsqueda en todos los campos: nombre, teléfono, ciudad de origen, profesión y más.
- Carnés de socio y fichas en PDF listos para imprimir.
Cuotas
Cuotas en efectivo, PAD y bancarias en una sola tabla.
- Cuadrícula de años y meses muestra cada mes pagado y pendiente de un vistazo.
- Cuentas familiares y compartidas: un solo pagador cubre todo el hogar.
- Importaciones PAD y bancarias registran muchos pagos a la vez, con control de duplicados.
Historial de pagos
El registro de pagos de cada socio, listo para la junta.
- Encuentre cualquier socio por su nombre y abra su carné con un clic.
- Revise todo el historial de cuotas año a año y mes a mes: los meses pagados quedan marcados y los pendientes destacan.
- Imprima el registro en PDF y presente un resumen claro y oficial a su junta o comité.
Seguimiento
Vea quién va atrasado antes de que sea un problema.
- Cobertura a punto de vencer: liste los socios cuya cobertura termina en las próximas semanas.
- Meses sin pago: liste los socios que no han pagado uno, dos o más meses, con su teléfono para un seguimiento rápido.
- Contadores del panel para socios atrasados, suspendidos y por vencer, próximos cumpleaños e información incompleta. Un clic abre la lista detrás de cada número.
- Imprima cualquier lista en PDF para la reunión de la junta o la ronda de llamadas.
Búsqueda y listas
Cree cualquier lista a partir de sus propios datos.
- Busque por cualquier dato: profesión, afición, lugar de nacimiento, forma de pago de la cuota o cargos anteriores en la organización.
- Convierta cada búsqueda en una lista que puede revisar, imprimir y compartir con su equipo.
- Imprima listas, estadísticas y gráficos directamente desde su base de datos, listos para reuniones e informes anuales.
Informes
Cifras que su tesorero agradecerá.
- Informe de caja para cualquier periodo: elija el periodo, liste las cuotas recibidas y pendientes, y vea los totales con su tendencia.
- Imprima cada informe en PDF para su tesorero y su junta.
- Estadísticas sobre cuentas, formas de pago, sexo y grupos de edad.
- Ingresos PAD y bancarios previstos para el próximo mes.
Con estas herramientas siempre sabe cómo están sus cuotas y puede hacer seguimiento antes de que los pagos se retrasen.
También incluye
Los detalles que ahorran tiempo después.
Importación y exportación a Excel
Importe su lista de socios actual y expórtela cuando quiera.
Listas de pagos
Todos los pagos de un periodo, listos para revisar o imprimir.
Copias de seguridad automáticas
Copias con fecha de la base de datos y en Excel.
Seis idiomas
Inglés, kurdo, turco, alemán, francés y español.
Su logotipo, sus colores y sus datos
Introduzca una sola vez el logotipo, el nombre y los datos de contacto de su organización. Aparecen en la ventana del programa, y cada documento que imprime los lleva en el encabezado, junto con el título del documento. Elija una paleta de colores acorde con su organización.
Sus datos, sin complicaciones
Los registros se guardan en una base de datos integrada y moderna en su ordenador. No hay nada más que instalar: el programa lo configura todo. Haga copias en Excel cuando quiera o importe socios desde una lista de Excel existente.
Licencia y actualizaciones
Actívela en Ajustes y busque nuevas versiones con un clic.
Membership & Dues Manager
CA$499
pago único · 1 ordenador
- Socios y cuotas ilimitados
- Botón integrado «Buscar actualizaciones»
- Traslade la licencia a otro ordenador cuando lo necesite
Recorrido en vídeo
Véalo en acción. Un breve recorrido por el programa.
Preguntas
Antes de comprar.
¿Puedo importar mi lista de socios actual?
Sí. Importe su lista desde Excel y luego añada las cuentas de cuotas y los pagos en el programa.
¿Qué pasa con mis registros de prueba?
Se conservan. Introduzca su clave de licencia y el límite de 10 socios desaparece al instante.
¿Puedo trasladar el programa a otro ordenador?
Sí. Use «Quitar la licencia de este ordenador» en Ajustes y active la misma clave en el ordenador nuevo.
¿Dónde se guardan mis registros?
En una base de datos integrada y moderna en su propio ordenador. Nada se sube a un servidor en la nube y no hay que instalar ningún software de base de datos.
¿Qué datos de los socios puedo guardar?
Más de 40 campos, como nombre y apellidos, profesión, fecha y lugar de nacimiento, teléfono, dirección y cargos anteriores. Usted elige qué campos se muestran, los ordena como quiera y oculta los que no necesita.
¿Puedo poner la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana?
Sí. En Ajustes puede colocar la barra de herramientas principal arriba o abajo de la ventana, como le resulte más cómodo.
¿Cómo funcionan las copias de seguridad?
Cree una copia con un clic y restáurela cuando la necesite. También puede exportar sus socios a Excel o importarlos desde una lista de Excel existente.
¿Puedo configurar el programa para mi organización?
Sí. En los ajustes de la organización introduce su nombre, logotipo, dirección, teléfono y correo; aparecen en el programa y en cada impresión. Los ajustes de color le permiten elegir los colores del programa.
