Programmes / Membership & Dues Manager
Membership & Dues Manager
Membres, cotisations et rapports au même endroit. Pour toute organisation qui tient une liste de membres.
- Essai jusqu’à 10 membres
- Windows 10 & 11
- Sans carte de crédit
- Associations
- Fondations
- Clubs sportifs
- Salles de sport
- Piscines
- Centres communautaires
Comment ça marche
De l’inscription à un historique de paiements complet. Quatre étapes, dans un seul programme.
- Inscrire le membreSaisissez une fois les coordonnées et informations personnelles, dans une seule fiche.
- Ouvrir un compte de cotisationPour le membre seul, ou partagé avec d’autres membres, comme une famille, sous un seul payeur.
- Enregistrer les paiementsLes paiements en espèces sont saisis avec leur numéro de reçu. Les paiements PAD et bancaires sont importés depuis vos listes bancaires, mois par mois ou pour toute une période d’un coup.
- Vérifier la carte de membreVoyez d’un coup d’œil quels mois sont payés et lesquels restent ouverts.
Fiches des membres
Chaque membre, une fiche claire.
- Photo du membre sur chaque carte : importez une photo en un clic et elle apparaît sur la carte de membre.
- Coordonnées et informations personnelles avec numéro de membre et date d’adhésion.
- Recherche dans tous les champs : nom, téléphone, ville d’origine, profession et plus.
- Cartes de membre et fiches PDF prêtes à imprimer.
Cotisations
Cotisations en espèces, PAD et bancaires dans un seul tableau.
- Grille année-mois montre chaque mois payé et impayé d’un coup d’œil.
- Comptes familiaux et partagés : un seul payeur couvre tout le foyer.
- Imports PAD et bancaires enregistrent de nombreux paiements d’un coup, avec contrôle des doublons.
Historique des paiements
Le relevé de paiements de chaque membre, prêt pour le conseil.
- Trouvez un membre par son nom et ouvrez sa carte de membre en un clic.
- Consultez tout l’historique des cotisations année par année et mois par mois : les mois payés sont marqués, les impayés ressortent.
- Imprimez le relevé en PDF et présentez une vue claire et officielle à votre conseil ou comité.
Suivi
Voyez qui est en retard avant que cela ne pose problème.
- Couverture bientôt échue : listez les membres dont la couverture se termine dans les prochaines semaines.
- Mois sans paiement : listez les membres qui n’ont pas payé depuis un, deux mois ou plus, avec leur numéro pour un rappel rapide.
- Compteurs du tableau de bord pour les adhésions en retard, suspendues ou arrivant à échéance, les anniversaires à venir et les informations manquantes. Un clic ouvre la liste derrière chaque chiffre.
- Imprimez chaque liste en PDF pour votre réunion de conseil ou votre tournée d’appels.
Recherche et listes
Créez n’importe quelle liste à partir de vos données.
- Cherchez par n’importe quel détail : profession, loisir, lieu de naissance, mode de paiement de la cotisation ou anciens rôles dans l’organisation.
- Chaque recherche devient une liste que vous pouvez consulter, imprimer et partager avec votre équipe.
- Imprimez listes, statistiques et graphiques directement depuis votre base, prêts pour les réunions et rapports annuels.
Rapports
Des chiffres que votre trésorier appréciera.
- Rapport de caisse pour toute période : choisissez la période, listez les cotisations reçues et manquantes, et voyez les totaux avec leur tendance.
- Imprimez chaque rapport en PDF pour votre trésorier et votre conseil.
- Statistiques sur les comptes, modes de paiement, sexe et tranches d’âge.
- Revenus PAD et bancaires attendus pour le mois prochain.
Avec ces outils, vous savez toujours où en sont vos cotisations et pouvez relancer avant que les paiements ne prennent du retard.
Également inclus
Les détails qui font gagner du temps ensuite.
Import et export Excel
Importez votre liste de membres existante et exportez-la à tout moment.
Listes de paiements
Tous les paiements d’une période, prêts à vérifier ou imprimer.
Sauvegardes automatiques
Sauvegardes datées de la base et en Excel.
Six langues
Anglais, kurde, turc, allemand, français et espagnol.
Votre logo, vos couleurs et vos coordonnées
Saisissez une fois le logo, le nom et les coordonnées de votre organisation. Ils apparaissent dans la fenêtre du programme, et chaque document imprimé les porte en en-tête, avec le titre du document. Choisissez une palette de couleurs à l’image de votre organisation.
Vos données, prises en charge
Les données sont conservées dans une base intégrée moderne sur votre ordinateur. Rien d’autre à installer : le programme s’occupe de tout. Sauvegardez vers Excel à tout moment, ou importez des membres depuis une liste Excel existante.
Licence et mises à jour
Activez dans les Paramètres, puis recherchez les nouvelles versions en un clic.
Membership & Dues Manager
CA$499
paiement unique · 1 ordinateur
- Membres et cotisations illimités
- Bouton intégré « Rechercher des mises à jour »
- Transférez la licence vers un nouvel ordinateur si besoin
Visite vidéo
Voyez-le en action. Un court tour du programme.
Questions
Avant d’acheter.
Puis-je importer ma liste de membres existante ?
Oui. Importez votre liste depuis Excel, puis ajoutez les comptes de cotisation et les paiements dans le programme.
Que deviennent mes données d’essai ?
Elles restent. Saisissez votre clé de licence et la limite de 10 membres disparaît immédiatement.
Puis-je transférer le programme sur un nouvel ordinateur ?
Oui. Utilisez « Retirer la licence de cet ordinateur » dans les Paramètres, puis activez la même clé sur le nouvel ordinateur.
Où sont stockées mes données ?
Dans une base intégrée moderne sur votre propre ordinateur. Rien n’est envoyé vers un serveur cloud, et aucun logiciel de base de données n’est à installer.
Quelles informations de membre puis-je conserver ?
Plus de 40 champs, comme le prénom et le nom, la profession, la date et le lieu de naissance, le téléphone, l’adresse et les anciens rôles. Vous choisissez les champs affichés, les placez dans l’ordre voulu et masquez ceux dont vous n’avez pas besoin.
Puis-je placer la barre d’outils en bas de la fenêtre ?
Oui. Dans les Paramètres, vous pouvez placer la barre d’outils principale en haut ou en bas de la fenêtre, selon ce qui vous convient le mieux.
Comment fonctionnent les sauvegardes ?
Créez une sauvegarde en un clic et restaurez-la quand vous en avez besoin. Vous pouvez aussi exporter vos membres vers Excel, ou les importer depuis une liste Excel existante.
Puis-je configurer le programme pour mon organisation ?
Oui. Dans les paramètres de l’organisation, vous saisissez votre nom, logo, adresse, téléphone et e-mail ; ils apparaissent dans le programme et sur chaque impression. Les paramètres de couleur vous permettent de choisir les couleurs du programme.
